Contrat
CDI
Territoire
Guyane
Ville
ST LAURENT DU MARONI
Remuneration
Mensuel de 2148.0 € à 2779.0 € sur 12 mois
Experience
2 An(s)
Candidature
Externe
1 Le Poste
--- Poste à pourvoir à Saint Laurent du Maroni, Guyane Française 973 ---
Nous recherchons un collaborateur H/F qui sera en charge de :
* Assister la Direction (accueil et prise de RDV)
* Filtrer et gérer les appels téléphoniques,
* Gérer et classer les courriels et les courriers entrants et sortants
* Gérer et suivre les contrats avec les clients (s'assurer qu'ils sont signés et renouvelés en temps voulu)
* Préparer et envoyer des devis
* S'assurer de la bonne compréhension des besoins pour établir des devis précis
* Rédiger des ordres de missions et bons de transports
* Rédiger des bons de commandes et des factures
* Planifier et coordonner les itinéraires, les déplacements, les missions des chauffeurs
* Coordonner les informations avec les conducteurs d'autocars, camions, et les écoles ou autres clients
* Gérer les plannings et les absences des conducteurs d'autocars, camions,
* Assurer la communication avec les conducteurs d'autocars, camions, concernant les changements d'itinéraires ou d'horaires (itinéraires supplémentaires, annulations...)
* Créer et mettre à jour des dossiers administratifs en lien avec les écoles, administrations ou autres clients (plannings d'activités, attestation de service faits, etc...
* Commander et Assurer le suivi des fournitures de bureau
* Répondre aux demandes d'information des clients et traiter les réclamations courantes.
* Elaborer et actualiser des tableaux de suivi de l'activité commerciale
* Gérer les réclamations et les litiges en lien à l'activité
* Relance clients
* Autres tâches administratives, commerciales, comptables et paie
* Logiciels EBP Gestion commerciale/Comptabilité/Paie
2 Le Profil Recherche
Experience
2 An(s)
Formation
- Secrétariat assistanat commercial - Bac+2 ou équivalents
- Transport - Bac+2 ou équivalents
Permis
- B - Véhicule léger (exige)
Competences
- Techniques de gestion administrative (exige)
- Planification des tâches et gestion des priorités (exige)
- Assurer la gestion administrative et financière d'une activité (exige)
- G�rer l'accueil t�l�phonique (exige)
- Suivi clients (exige)
- Maîtriser les outils informatiques (exige)
- Organisation et gestion des tâches administratives (exige)
Qualites professionnelles
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs - Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
- Faire preuve d'autonomie - Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
- Etre ouvert aux changements - Capacité à s'adapter à des situations variées, à réagir à l'imprévu, gérer l'incertitude pour s'ajuster à des organisations, des collectifs de travail, des habitudes, des valeurs propres à l'entreprise.
7 Compétences requises
- Techniques de gestion administrative Exigée
- Planification des tâches et gestion des priorités Exigée
- Assurer la gestion administrative et financière d'une activité Exigée
- G�rer l'accueil t�l�phonique Exigée
- Suivi clients Exigée
- Maîtriser les outils informatiques Exigée
- Organisation et gestion des tâches administratives Exigée
8 Qualités professionnelles
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs — Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
- Faire preuve d'autonomie — Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
- Etre ouvert aux changements — Capacité à s'adapter à des situations variées, à réagir à l'imprévu, gérer l'incertitude pour s'ajuster à des organisations, des collectifs de travail, des habitudes, des valeurs propres à l'entreprise.
9 Langues & Permis
Permis :
B - Véhicule léger
10 Conditions de travail
Nombre de postes
1
Durée de travail
35H/semaine
Travail en journée
Déplacements
Ponctuels
Expérience obligatoire
Oui
3 Remuneration
Mensuel de 2148.0 € à 2779.0 € sur 12 mois
Remuneration brute mensuelle
4 Referentiel France Travail
Code contrat
CDI
Nature de contrat
(Contrat travail)
Code NAF
49.39A
Secteur d'activite
Transports routiers réguliers de voyageurs
5 Metier (ROME)
M1604 — Assistant / Assistante de direction
Appellation : Assistant / Assistante de direction
6 Les Avantages
Remuneration et complements
- Titres restaurant / Prime de panier
Conditions et avantages
- 35H/semaine Travail en journée
- Temps plein
- Ponctuels
- Employé qualifié
- Taille de l'etablissement : 20 à 49 salariés
A propos de l'employeur
Transports routiers réguliers de voyageurs
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