Contrat
CDD - 11 Mois
Territoire
La Réunion
Ville
Saint-Joseph
Remuneration
Mensuel de 1400.0 €
Experience
5 An(s)
Candidature
Externe
1 Le Poste
Intitulé du poste :
Gestionnaire administratif et budgétaire
Durée :
CCD à 50% jusqu'au 31/08/2027
Environnement professionnel :
L'EPLEFPA de ST Joseph est un établissement public Local d'enseignement et de formation professionnelle agricole ; il comprend un lycée agricole et horticole, un CFPPA (formation continue), un CFAA, une exploitation agricole et un atelier agroalimentaire
Relation hiérarchique et fonctionnelle :
Le candidat recruté exercera ses responsabilités sous l'autorité hiérarchique de la directrice en charge de la Formation Professionnelle Continue et par Apprentissage (FPCA).
Il travaillera avec l'ensemble des équipes administratives et budgétaires des différents centres de l'établissement.
Il sera placé sous la responsabilité fonctionnelle du Secrétaire général de l'EPLEFPA.
Description du poste :
Gestion administrative
Tenue de l'échéancier et envoi des documents : factures, annexes, bilans, états trimestriels, conventions .
Rédaction et suivi des Conventions du CFAA et du CFPPA (d'interventions, de mise à disposition..).
Gestion des demandes d'information complémentaires émanant des organismes de financement
Classement des dossiers.
Suivi des stocks et gestion des commandes des fournitures administratives des centres de la FCPA
Participation à la constitution de documents pour les besoins des différentes instances de l'établissement
Gestion financière
Saisie et édition des bons de commande
Suivi des facturations fournisseurs
Engagement et liquidation des factures après contrôle des pièces justificatives
Prise en charge des opérations de fin d'exercice
Facturation des frais de pensions des apprentis (Logiciel OGAPI)
Mise à jour et suivi des tableaux de trésorerie
Compétences requises :
Maîtrise de la comptabilité publique.
Bonne maîtrise de l'environnement bureautique (Word et Excel).
Capacité rédactionnelle.
Connaissance du fonctionnement des établissements de la formation professionnelle pour adulte.
Savoir-faire et savoir être :
Travail en équipe,
Sens du relationnel.
Rigueur, discrétion et méthode
Respect de la confidentialité des informations.
Disponibilité.
Niveau de qualification :
Employé qualifié
Expériences professionnelles requises :
3 à 5 ans dans le domaine administratif et comptable
Diplôme attendu : Bac + 2
2 Le Profil Recherche
Experience
5 An(s)
Formation
- Bac+2 ou équivalents
Competences
- Logiciels comptables (souhaite)
- Archiver des dossiers et documents de référence (souhaite)
- Garantir la confidentialité des informations (souhaite)
- Préparer des documents comptables (souhaite)
- Réaliser des opérations comptables (souhaite)
- Traiter les factures et les paiements (souhaite)
Qualites professionnelles
- Faire preuve de rigueur et de précision - Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs - Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
- Faire preuve d'autonomie - Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
7 Compétences requises
- Logiciels comptables Souhaitée
- Archiver des dossiers et documents de référence Souhaitée
- Garantir la confidentialité des informations Souhaitée
- Préparer des documents comptables Souhaitée
- Réaliser des opérations comptables Souhaitée
- Traiter les factures et les paiements Souhaitée
8 Qualités professionnelles
- Faire preuve de rigueur et de précision — Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs — Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
- Faire preuve d'autonomie — Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
9 Conditions de travail
Nombre de postes
1
Durée de travail
Temps partiel - 19H30/semaine
Travail en journée
Déplacements
Jamais Zone départementale
Expérience obligatoire
Oui
3 Remuneration
Mensuel de 1400.0 €
Remuneration brute mensuelle
4 Referentiel France Travail
Code contrat
CDD
Nature de contrat
(Contrat travail)
Code NAF
85.32Z
Secteur d'activite
Enseignement secondaire technique ou professionnel
5 Metier (ROME)
M1213 — Assistant / Assistante comptable
Appellation : Assistant / Assistante comptable
6 Les Avantages
Conditions et avantages
- Temps partiel - 19H30/semaine Travail en journée
- Temps partiel
- Jamais Zone départementale
- Employé qualifié
- Taille de l'etablissement : 50 à 99 salariés
A propos de l'employeur
Enseignement secondaire technique ou professionnel
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