Contrat
CDI
Territoire
Guyane
Ville
MATOURY
Remuneration
selon le profil
Experience
2 An(s)
Candidature
Externe
1 Le Poste
Nous recherchons un(e) Gestionnaire Administratif polyvalent(e) et dynamique pour rejoindre notre équipe et soutenir la direction dans la gestion administrative et organisationnelle de l'entreprise.
Sous la responsabilité du Directeur Général et en collaboration avec les autres services, vous assurerez un rôle clé dans le bon fonctionnement administratif et la coordination des différentes activités de l'entreprise.
Missions :
- Assister la direction dans la gestion quotidienne des dossiers administratifs et organisationnels.
- Gérer l'agenda de la direction, organiser les réunions, déplacements et événements.
- Préparer et suivre la documentation liée à la direction (rapports, comptes-rendus, présentations).
- Effectuer la gestion des appels téléphoniques, emails et correspondances.
- Assurer la gestion des commandes et des fournitures bureautiques.
- Gérer la facturation, le suivi des paiements et des documents financiers.
- Organiser et coordonner les différentes tâches administratives de l'entreprise (gestion des contrats, archivage, suivi des dossiers.).
- Participer à l'élaboration et à la mise en œuvre des processus internes et de la stratégie administrative.
- Assurer le lien avec les partenaires externes et internes pour la gestion des projets en cours.
Profil recherché :
- Expérience dans la petite enfance
- Diplôme Bac+3 en gestion, administration ou équivalent.
- Expérience d'au moins 2 dans un poste similaire.
- Excellente maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, logiciels de gestion).
- Bonnes compétences organisationnelles et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.
- Sens de la rigueur, de l'initiative et discrétion professionnelle.
- Autonomie et capacité à travailler en équipe.
- Bonnes qualités relationnelles et communicationnelles.
2 Le Profil Recherche
Experience
2 An(s)
Formation
- Bac+2 ou équivalents - Management des entreprises
Permis
- B - Véhicule léger (souhaite)
Competences
- Législation sociale (souhaite)
- Réaliser des déclarations réglementaires (souhaite)
Qualites professionnelles
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs - Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
- Etre force de proposition - Capacité à initier, imaginer des propositions nouvelles pour résoudre les problèmes identifiés ou améliorer une situation. Être proactif.
- Faire preuve d'autonomie - Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
7 Compétences requises
- Législation sociale Souhaitée
- Réaliser des déclarations réglementaires Souhaitée
8 Qualités professionnelles
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs — Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
- Etre force de proposition — Capacité à initier, imaginer des propositions nouvelles pour résoudre les problèmes identifiés ou améliorer une situation. Être proactif.
- Faire preuve d'autonomie — Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
9 Langues & Permis
Permis :
B - Véhicule léger
10 Conditions de travail
Nombre de postes
1
Durée de travail
35H/semaine
Travail en journée
Déplacements
Ponctuels Zone départementale
Expérience obligatoire
Oui
3 Remuneration
selon le profil
Remuneration brute mensuelle
4 Referentiel France Travail
Code contrat
CDI
Nature de contrat
(Contrat travail)
Code NAF
82.11Z
Secteur d'activite
Services administratifs combinés de bureau
5 Metier (ROME)
M1509 — Responsable paie et administration du personnel
Appellation : Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines
6 Les Avantages
Remuneration et complements
- selon le profil
Conditions et avantages
- 35H/semaine Travail en journée
- Temps plein
- Ponctuels Zone départementale
- Employé qualifié
- Taille de l'etablissement : 10 à 19 salariés
A propos de l'employeur
Services administratifs combinés de bureau
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