Contrat
CDI
Territoire
Martinique
Ville
Le Lamentin
Remuneration
Horaire de 12.31 € sur 12.0 mois
Experience
3 An(s)
Candidature
Externe
1 Le Poste
Type de contrat : CDI
Temps de travail : Temps plein - 35 heures
Prise de poste : Dès que possible
À propos de l'entreprise
Spécialisée dans la menuiserie aluminium, notre entreprise accompagne depuis plusieurs années une clientèle de particuliers et de professionnels dans la réalisation de leurs projets (fenêtres, portes, volets, portails, pergolas, garde-corps, etc.). Afin de renforcer notre équipe administrative, nous recherchons un(e) Secrétaire Comptable rigoureux(se), organisé(e) et autonome.
Vos missions
Sous la responsabilité de la Direction, vous aurez notamment en charge :
Secrétariat
Accueil physique et téléphonique des clients.
Gestion des courriers et des e-mails.
Classement et archivage des documents.
Gestion des agendas et des rendez-vous.
Suivi administratif des dossiers clients.
Rédaction de courriers et de documents administratifs.
Comptabilité
Saisie des écritures comptables.
Enregistrement des factures fournisseurs et clients.
Établissement des devis et des factures.
Suivi des règlements et relance des impayés.
Rapprochements bancaires.
Préparation des documents destinés à l'expert-comptable.
Suivi de la trésorerie.
Gestion des notes de frais.
Gestion administrative
Gestion des commandes fournisseurs.
Suivi des livraisons.
Classement des dossiers administratifs.
Préparation des documents pour les appels d'offres si nécessaire.
Diverses tâches administratives liées au fonctionnement de l'entreprise.
Profil recherché
Formation Bac +2 minimum en comptabilité, gestion
Expérience de 2 ans minimum sur un poste similaire.
Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook).
Connaissance d'un logiciel de comptabilité (Sage, EBP, Cegid, oxygène ou équivalent).
Sens de l'organisation et des priorités.
Discrétion et respect de la confidentialité.
Bon relationnel et esprit d'équipe.
Autonomie, rigueur et polyvalence.
Les qualités que nous recherchons
Organisation
Rigueur
Réactivité
Esprit d'initiative
Sens du service client
Bonne présentation
Ponctualité
Capacité à travailler dans un environnement dynamique
Nous proposons
Un poste stable au sein d'une entreprise en développement.
Une ambiance de travail conviviale.
Des missions variées et évolutives.
Une rémunération selon le profil et l'expérience.
Pour postuler
Merci d'adresser votre :
CV,
lettre de motivation,
et, si possible, vos références professionnelles,
2 Le Profil Recherche
Experience
3 An(s)
Formation
- Comptabilité - CAP, BEP et équivalents
- Comptabilité - Bac ou équivalent
Competences
- Comptabilité générale (souhaite)
- Suivi de trésorerie (souhaite)
- Classer des documents (souhaite)
- Réaliser des opérations comptables (exige)
- Contrôler la conformité des documents financiers (souhaite)
- Etablir des déclarations fiscales et sociales (souhaite)
- Etablir un état de rapprochement bancaire (souhaite)
- Traiter les factures et les paiements (souhaite)
Qualites professionnelles
- Faire preuve d'autonomie - Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
- Faire preuve de rigueur et de précision - Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs - Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
7 Compétences requises
- Comptabilité générale Souhaitée
- Suivi de trésorerie Souhaitée
- Classer des documents Souhaitée
- Réaliser des opérations comptables Exigée
- Contrôler la conformité des documents financiers Souhaitée
- Etablir des déclarations fiscales et sociales Souhaitée
- Etablir un état de rapprochement bancaire Souhaitée
- Traiter les factures et les paiements Souhaitée
8 Qualités professionnelles
- Faire preuve d'autonomie — Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
- Faire preuve de rigueur et de précision — Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs — Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
9 Conditions de travail
Nombre de postes
1
Durée de travail
35H/semaine
Travail en journée
Déplacements
Jamais Zone départementale
Expérience obligatoire
Oui
3 Remuneration
Horaire de 12.31 € sur 12.0 mois
Remuneration brute mensuelle
4 Referentiel France Travail
Code contrat
CDI
Nature de contrat
(Contrat travail)
Code NAF
25.11Z
Secteur d'activite
Fabrication de structures métalliques et de parties de structures
5 Metier (ROME)
M1608 — Secrétaire comptable
Appellation : Secrétaire comptable
6 Les Avantages
Conditions et avantages
- 35H/semaine Travail en journée
- Temps plein
- Jamais Zone départementale
- Employé qualifié
- Taille de l'etablissement : 3 à 5 salariés
A propos de l'employeur
Fabrication de structures métalliques et de parties de structures
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