Contrat
CDI
Territoire
Mayotte
Ville
TSINGONI
Remuneration
Selon profil et niveau d'expérience
Experience
24 Mois
Candidature
Externe
1 Le Poste
Dans le cadre du développement de nos activités, nous recherchons un-e Secretaire
Administratif-ve et formation pour assurer l'accueil, la gestion et le suivi administratif et
logistique des formations professionnelles, continues et par apprentissage de la société.
stagiaires et apprentis, ainsi que l'organisation logistique des actions de formation.
La personne recrutée exercera ses missions sous la supervision de la Gestionnaire
Administrative, en liaison avec la Responsable Administrative et Financière.
Vos missions
1. Gestion administrative des apprenants
- Accueil des stagiaires et apprentis : informations, inscriptions, orientations.
- Constitution, mise à jour et archivage des dossiers administratifs.
- Suivi des présences, retards, absences, justificatifs.
- Saisie des données dans Yparéo et les outils internes.
- Préparation des documents pour les financeurs (France Travail, OPCO, entreprises).
- Gestion des relevés d'assiduité, convocations, attestations et certificats.
2. Organisation logistique des formations
- Préparation des salles, supports pédagogiques, outils et matériel.
- Gestion des commandes de fournitures et consommables.
- Logistique des examens, évaluations, jurys et mises en situation.
- Participation à l'organisation des immersions, visites de terrain et événements
pédagogiques.
3. Support administratif interne
- Assistance quotidienne à la Gestionnaire Administrative et au Pôle Administrative et
logistique.
- Coordination des plannings formateurs et des besoins matériels
2 Le Profil Recherche
Experience
24 Mois
Formation
- Secrétariat assistanat formation - Bac+2 ou équivalents
- Secrétariat assistanat direction - Bac+2 ou équivalents
Permis
- B - Véhicule léger (souhaite)
Competences
- Techniques de gestion administrative (exige)
- Classer des documents (souhaite)
- Gérer les agendas et planifier des rendez-vous (exige)
- Mettre à jour un dossier, une base de données (exige)
- Aisance relationnelle avec un public varié (appre (souhaite)
- Minute et rigueur dans la réalisation des mission (souhaite)
- Excellentes compétences organisationnelles et réd (souhaite)
- Maîtrise du pack Office, Drive et outils de gesti (souhaite)
Qualites professionnelles
- Avoir l'esprit d'équipe - Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
- Faire preuve de rigueur et de précision - Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
- Etre force de proposition - Capacité à initier, imaginer des propositions nouvelles pour résoudre les problèmes identifiés ou améliorer une situation. Être proactif.
7 Compétences requises
- Techniques de gestion administrative Exigée
- Classer des documents Souhaitée
- Gérer les agendas et planifier des rendez-vous Exigée
- Mettre à jour un dossier, une base de données Exigée
- Aisance relationnelle avec un public varié (appre Souhaitée
- Minute et rigueur dans la réalisation des mission Souhaitée
- Excellentes compétences organisationnelles et réd Souhaitée
- Maîtrise du pack Office, Drive et outils de gesti Souhaitée
8 Qualités professionnelles
- Avoir l'esprit d'équipe — Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
- Faire preuve de rigueur et de précision — Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
- Etre force de proposition — Capacité à initier, imaginer des propositions nouvelles pour résoudre les problèmes identifiés ou améliorer une situation. Être proactif.
9 Langues & Permis
Permis :
B - Véhicule léger
10 Conditions de travail
Nombre de postes
1
Durée de travail
39H/semaine
Travail en journée
Expérience obligatoire
Oui
3 Remuneration
Selon profil et niveau d'expérience
Remuneration brute mensuelle
4 Referentiel France Travail
Code contrat
CDI
Nature de contrat
(Contrat travail)
Code NAF
85.59A
Secteur d'activite
Formation continue d'adultes
5 Metier (ROME)
M1607 — Secrétaire
Appellation : Secrétaire administratif / Secrétaire administrative
6 Les Avantages
Remuneration et complements
- Selon profil et niveau d'expérience
- Ordinateur portable
- Téléphone mobile
Conditions et avantages
- 39H/semaine Travail en journée
- Temps plein
- Employé qualifié
- Taille de l'etablissement : 6 à 9 salariés
A propos de l'employeur
Formation continue d'adultes
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