Contrat
CDD - 6 Mois
Territoire
La Réunion
Ville
Saint-Louis
Remuneration
Mensuel de 1868.0 € à 1869.0 €
Experience
2 An(s)
Candidature
Externe
1 Le Poste
Nous recherchons pour notre établissement de Saint-Louis un/une secrétaire qualifié.
Poste en CDD de 6 mois.
Vous évoluerez dans une structure à taille humaine dans laquelle nous nous appuyons sur une culture d'entreprise familiale forte de valeurs humaines et de proximité, envers notre équipe ainsi que nos clients.
Vous travaillerez pour un centre de traitement de véhicules hors d'usage.
Missions quotidiennes :
Accueil téléphonique et physique
Devis, Facturation,
Gestion et suivi administratif des dossiers de véhicules
Suivi des factures fournisseurs et mise en paiement,
Gestion, suivi et dispatch des courriers et mails,
Mise à jour des tableurs de suivis et rapprochement,
Relance des clients, experts, assurance,
Prise de contact partenaires (dépanneur, garage dépositaire),
Classement et archivages documents,
Tenue, Contrôle et Clôture de caisse,
Mise à jour de planning via logiciel gestion RH
Profil recherché :
- Bac +2/3 ou diplôme secrétariat
- Expérience : +2 ans sur poste équivalent
- Maitrise des outils bureautique (Excel exigé, Word, LOGICIEL DE GESTION souhaité)
- Rigueur
- Sens de l'organisation
- Autonomie
- Esprit et travail en équipe
- Adaptabilité
- Bonne capacité d'apprentissage
CV + LETTRE DE MOTIVATION EXIGES pour postuler.
2 Le Profil Recherche
Experience
2 An(s)
Formation
- Secrétariat assistanat - Bac+2 ou équivalents
Competences
- Mettre à jour un dossier, une base de données (exige)
- Gérer les agendas et planifier des rendez-vous (souhaite)
- Classer des documents (souhaite)
Qualites professionnelles
- Faire preuve de réactivité - Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
- Faire preuve de rigueur et de précision - Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs - Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
7 Compétences requises
- Mettre à jour un dossier, une base de données Exigée
- Gérer les agendas et planifier des rendez-vous Souhaitée
- Classer des documents Souhaitée
8 Qualités professionnelles
- Faire preuve de réactivité — Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
- Faire preuve de rigueur et de précision — Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs — Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
9 Conditions de travail
Nombre de postes
1
Durée de travail
35H/semaine
Travail en journée
Déplacements
Jamais
Expérience obligatoire
Oui
3 Remuneration
Mensuel de 1868.0 € à 1869.0 €
Remuneration brute mensuelle
4 Referentiel France Travail
Code contrat
CDD
Nature de contrat
(Contrat travail)
Code NAF
46.77Z
Secteur d'activite
Commerce de gros (commerce interentreprises) de déchets et débris
5 Metier (ROME)
M1607 — Secrétaire
Appellation : Secrétaire administratif / Secrétaire administrative
6 Les Avantages
Remuneration et complements
- Complémentaire santé
Conditions et avantages
- 35H/semaine Travail en journée
- Temps plein
- Jamais
- Employé qualifié
- Taille de l'etablissement : 20 à 49 salariés
A propos de l'employeur
Commerce de gros (commerce interentreprises) de déchets et débris
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