Contrat
CDD - 3 Mois
Territoire
Guadeloupe
Ville
Les Abymes
Remuneration
Rémunéré selon profil
Experience
2 An(s)
Candidature
Externe
1 Le Poste
Dans le cadre du développement de nos activités, nous recherchons un(e) Secrétaire Administratif(ve) rigoureux(se), organisé(e) et dynamique afin de renforcer notre équipe.
- Vos missions
Rattaché(e) au service de Direction, vous assurez le bon fonctionnement administratif de l'entreprise et participez au suivi des activités quotidiennes. À ce titre, vos principales missions seront les suivantes :
* Assurer la gestion et le suivi des consommables, du matériel et des fournitures.
* Organiser et coordonner les opérations logistiques.
* Gérer le suivi administratif des assurances (responsabilité civile, flotte automobile, locations, etc.).
* Participer au suivi de la démarche Santé et Sécurité au Travail.
* Réaliser les différentes tâches de gestion administrative courante.
* Etre en appui aux différents services du Pôle administratif.
* Établir et assurer le suivi de la facturation.
* Contribuer à l'organisation des activités internes et assurer une communication efficace avec les différents interlocuteurs.
La liste des tâches n'est ni exhaustive ni définitive.
- Profil recherché
Vous êtes reconnu(e) pour votre sens de l'organisation, votre polyvalence et votre capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément.
- Vous disposez de :
* Une formation en secrétariat, assistanat de gestion ou équivalent (Bac à Bac +2).
* Une expérience d'au moins 2 ans sur un poste similaire.
* Une bonne maîtrise des outils bureautiques (Pack Office, messagerie, outils collaboratifs).
* D'excellentes qualités rédactionnelles et relationnelles.
* Un sens aigu de la confidentialité, de l'autonomie et du service.
- Les qualités attendues
* Organisation et rigueur.
* Polyvalence.
* Réactivité.
* Esprit d'équipe.
* Sens des priorités.
* Discrétion professionnelle.
Si vous souhaitez évoluer au sein d'une entreprise dynamique et participer activement à son développement, rejoignez-nous !
2 Le Profil Recherche
Experience
2 An(s)
Formation
- Bac+2 ou équivalents
Permis
- B - Véhicule léger (exige)
Competences
- Assistant de gestion (souhaite)
- Bureautique et outils collaboratifs (souhaite)
- Principes de base en comptabilité (souhaite)
- Rédaction d'écrits professionnels (souhaite)
- Classer des documents (souhaite)
- Gérer les agendas et planifier des rendez-vous (souhaite)
- Mettre à jour un dossier, une base de données (souhaite)
- Accueillir, orienter, renseigner un public (souhaite)
- Analyser les besoins en fournitures de bureau et gérer les approvisionnements (souhaite)
- Archiver des dossiers et documents de référence (souhaite)
- Assurer la confidentialité des données (souhaite)
- Assurer la liaison avec les fournisseurs pour les commandes de bureau (souhaite)
- Effectuer un reporting régulier à la hiérarchie (souhaite)
- Maintenir à jour les dossiers administratifs (souhaite)
- Organiser des déplacements professionnels (souhaite)
- Organiser des réunions et rédiger les comptes rendus (souhaite)
- Participer à l'organisation d'événements internes (souhaite)
- Réalise le traitement administratif de dossiers (frappe de courriers, mise en forme de documents, etc.) (souhaite)
- Renseigner, mettre à jour une documentation technique (souhaite)
- Répondre aux demandes d'information internes et externes (souhaite)
- Utiliser les outils numériques (souhaite)
- Veiller au respect des échéances administratives (souhaite)
Qualites professionnelles
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs - Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
- Faire preuve de rigueur et de précision - Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
- Faire preuve de réactivité - Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
7 Compétences requises
- Assistant de gestion Souhaitée
- Bureautique et outils collaboratifs Souhaitée
- Principes de base en comptabilité Souhaitée
- Rédaction d'écrits professionnels Souhaitée
- Classer des documents Souhaitée
- Gérer les agendas et planifier des rendez-vous Souhaitée
- Mettre à jour un dossier, une base de données Souhaitée
- Accueillir, orienter, renseigner un public Souhaitée
- Analyser les besoins en fournitures de bureau et gérer les approvisionnements Souhaitée
- Archiver des dossiers et documents de référence Souhaitée
- Assurer la confidentialité des données Souhaitée
- Assurer la liaison avec les fournisseurs pour les commandes de bureau Souhaitée
- Effectuer un reporting régulier à la hiérarchie Souhaitée
- Maintenir à jour les dossiers administratifs Souhaitée
- Organiser des déplacements professionnels Souhaitée
- Organiser des réunions et rédiger les comptes rendus Souhaitée
- Participer à l'organisation d'événements internes Souhaitée
- Réalise le traitement administratif de dossiers (frappe de courriers, mise en forme de documents, etc.) Souhaitée
- Renseigner, mettre à jour une documentation technique Souhaitée
- Répondre aux demandes d'information internes et externes Souhaitée
- Utiliser les outils numériques Souhaitée
- Veiller au respect des échéances administratives Souhaitée
8 Qualités professionnelles
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs — Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
- Faire preuve de rigueur et de précision — Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
- Faire preuve de réactivité — Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
9 Langues & Permis
Permis :
B - Véhicule léger
10 Conditions de travail
Nombre de postes
1
Durée de travail
Temps partiel - 30H/semaine
Travail en journée
Déplacements
Fréquents Zone départementale
Expérience obligatoire
Oui
3 Remuneration
Rémunéré selon profil
Remuneration brute mensuelle
4 Referentiel France Travail
Code contrat
CDD
Nature de contrat
(Contrat travail)
Code NAF
47.76Z
Secteur d'activite
Commerce de détail de fleurs, plantes, graines, engrais, animaux de compagnie et aliments pour ces animaux en magasin spécialisé
5 Metier (ROME)
M1607 — Secrétaire
Appellation : Secrétaire administratif / Secrétaire administrative
6 Les Avantages
Remuneration et complements
- Rémunéré selon profil
- Véhicule
- Téléphone mobile
Conditions et avantages
- Temps partiel - 30H/semaine Travail en journée
- Temps partiel
- Fréquents Zone départementale
- Employé qualifié
- Taille de l'etablissement : 6 à 9 salariés
A propos de l'employeur
Commerce de détail de fleurs, plantes, graines, engrais, animaux de compagnie et aliments pour ces animaux en magasin spécialisé
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