Contrat
CDI
Territoire
Guyane
Ville
Matoury
Remuneration
Mensuel de 1867.02 € sur 12 mois
Experience
Débutant accepté
Candidature
Externe
1 Le Poste
Dans le cadre de notre activité, nous recherchons un(e) Secrétaire Administrative pour renforcer notre équipe basée à Matoury.
Vous assurez le bon fonctionnement administratif de l'entreprise et participez activement à la gestion quotidienne des dossiers.
Missions principales :
- Assurer l'accueil téléphonique et physique des clients et partenaires ;
- Gérer le courrier entrant et sortant ainsi que les e-mails ;
- Rédiger, mettre en forme et classer les documents administratifs ;
- Assurer le suivi administratif des dossiers ;
- Effectuer diverses tâches de secrétariat et de gestion courante.
Profil recherché
Vous êtes une personne sérieuse, discrète, organisée et rigoureuse.
Compétences requises :
* Bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook) ;
* TRES Bonne maîtrise des outils Google Workspace (Drive, Docs, Sheets, Gmail, etc.) ;
* Bon sens de l'organisation et des responsabilités ;
* Bon relationnel et capacité à travailler en autonomie ;
* Rigueur et fiabilité dans l'exécution des tâches.
Informations complémentaires
Poste basé à Matoury (973)
Prise de poste dès que possible.
Candidature
Merci d'adresser votre CV par e-mail à :
batinrj971@gmail.com
2 Le Profil Recherche
Experience
Débutant accepté
Formation
- Secrétariat assistanat - Bac+2 ou équivalents
Permis
- B - Véhicule léger (exige)
Competences
- Gestion des emails (souhaite)
- Gestion des urgences et des imprévus (souhaite)
- Techniques de gestion administrative (souhaite)
- Techniques de numérisation (souhaite)
- Techniques de prise de notes (souhaite)
- Archiver des dossiers et documents de référence (souhaite)
- Assurer la gestion administrative d'une activité (souhaite)
- Classer des documents (exige)
- Effectuer un reporting régulier à la hiérarchie (souhaite)
- Gérer les agendas et planifier des rendez-vous (souhaite)
- Maintenir à jour les dossiers administratifs (souhaite)
- Mettre à jour un dossier, une base de données (exige)
- Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrier (exige)
- Renseigner, mettre à jour une documentation technique (souhaite)
- Répondre aux demandes d'information internes et externes (souhaite)
Qualites professionnelles
- Faire preuve de réactivité - Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
- Faire preuve de rigueur et de précision - Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs - Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
7 Compétences requises
- Gestion des emails Souhaitée
- Gestion des urgences et des imprévus Souhaitée
- Techniques de gestion administrative Souhaitée
- Techniques de numérisation Souhaitée
- Techniques de prise de notes Souhaitée
- Archiver des dossiers et documents de référence Souhaitée
- Assurer la gestion administrative d'une activité Souhaitée
- Classer des documents Exigée
- Effectuer un reporting régulier à la hiérarchie Souhaitée
- Gérer les agendas et planifier des rendez-vous Souhaitée
- Maintenir à jour les dossiers administratifs Souhaitée
- Mettre à jour un dossier, une base de données Exigée
- Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrier Exigée
- Renseigner, mettre à jour une documentation technique Souhaitée
- Répondre aux demandes d'information internes et externes Souhaitée
8 Qualités professionnelles
- Faire preuve de réactivité — Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
- Faire preuve de rigueur et de précision — Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs — Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
9 Langues & Permis
Permis :
B - Véhicule léger
10 Conditions de travail
Nombre de postes
1
Durée de travail
35H/semaine
Travail en journée...
Expérience obligatoire
Débutant accepté
3 Remuneration
Mensuel de 1867.02 € sur 12 mois
Remuneration brute mensuelle
4 Referentiel France Travail
Code contrat
CDI
Nature de contrat
(Contrat travail)
Code NAF
43.29A
Secteur d'activite
Travaux d'isolation
5 Metier (ROME)
M1607 — Secrétaire
Appellation : Agent administratif / Agente administrative
6 Les Avantages
Conditions et avantages
- 35H/semaine Travail en journée...
- Temps plein
- Employé qualifié
- 35H/semaine Travail en journée
- Travail en horaires fixes
- Taille de l'etablissement : 10 à 19 salariés
A propos de l'employeur
Travaux d'isolation
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