Contrat
CDI
Territoire
Guyane
Ville
CAYENNE
Remuneration
Salaire selon profil sur un poste similaire.
Experience
2 An(s)
Candidature
Externe
1 Le Poste
Nous recrutons un profil de secrétaire comptable (H/F).
En tant que secrétaire comptable vous assurez le suivi administratif et la préparation des éléments comptables de l'entreprise. Vous veillez à la bonne tenue des dossiers, à l'enregistrement des factures, au suivi et des règlements, ainsi qu'à la transmission de documents complets et fiables au cabinet comptable pour l'établissement du bilan.
Vous travaillez en étroite collaboration avec l'Assistante de Direction, vous l'accompagnez dans la gestion quotidienne des activités administratives et comptables.
Les missions principales seront du poste s'articulent autour de quatre axes principaux :
Précomptabilité
- Collecter, classer et archiver les pièces comptables ;
- Enregistrer les factures d'achats et de ventes dans le logiciel de gestion ou de comptabilité ;
- Vérifier la conformité des factures et des justificatifs ;
- Effectuer le rapprochement entre les factures, les règlements et les relevés bancaires ;
- Préparer et organiser les pièces destinées au cabinet comptable ;
- Contrôler la présence des justificatifs nécessaires pour chaque opération ;
- Signaler les erreurs, écarts ou documents manquants à l'Assistante de Direction
Facturation et suivi des règlements
- Établir et transmettre les devis, factures, acomptes et avoirs ;
- Vérifier les informations contractuelles et les conditions de facturation ;
- Tenir à jour le suivi des factures émises ;
- Enregistrer les règlements reçus ;
- Identifier les factures arrivées à échéance ;
- Effectuer les relances clients par téléphone et par courriel ;
- Assurer le suivi des impayés et rendre compte régulièrement à l'Assistante de Direction ;
- Mettre à jour les tableaux de suivi de la trésorerie et des encaissements.
Préparation du bilan comptable
- Centraliser l'ensemble des documents demandés par le cabinet comptable ;
- S'assurer de la présence des factures, relevés, justificatifs de paiement, contrats et autres pièces nécessaires ;
- Identifier et rechercher les documents manquants ;
- Effectuer les relances auprès des fournisseurs, clients ou interlocuteurs internes;
- Classer les pièces selon les consignes du cabinet comptable ;
- Répondre aux demandes complémentaires du cabinet en coordination avec l'Assistante de Direction ;
- Veiller au respect des échéances comptables et fiscales communiquées.
Gestion administrative
- Assurer le classement physique et numérique des documents ;
- Traiter les courriels et courriers liés à la comptabilité ;
- Mettre à jour les dossiers clients et fournisseurs ;
- Préparer des tableaux de bord et comptes rendus de suivi ;
- Participer au suivi des contrats, abonnements et échéances administratives ;
- Apporter un soutien administratif quotidien à l'Assistante de Direction ;
- Garantir la confidentialité des données financières, commerciales et administratives.
Vous travaillez en étroite collaboration avec l'assistante de Direction, la direction, le cabinet d'expertise comptable, client, fournisseurs, banques et autres partenaires.
Vous savez faire preuve d'autonomie, de rigueur, précision et de discrétion. Vous souhaitez apporter une plus-value réelle et importante à l'entreprise. Etre en relation avec divers partenaires et effectuer des tâches routinières et polyvalente sont vos atouts pour ce poste.
Vous souhaitez évoluer dans un environnement créatif, dynamique dans le secteur de la communication et du marketing digital, postulez nous vous attendons !
2 Le Profil Recherche
Experience
2 An(s)
Formation
- Comptabilité - Bac+2 ou équivalents - comptabilité gestion
Permis
- B - Véhicule léger (souhaite)
Competences
- BUT spécialité gestion des entreprises et des administrations parcours gestion comptable, fiscale et financière (exige)
- Comptabilité générale (exige)
- Gestion budgétaire (exige)
- Préparation des factures (exige)
- Modes de paiement (exige)
- Rédaction de documents financiers (exige)
- Suivi de trésorerie (exige)
- Suivi des dépenses (exige)
- Analyse comptable et financière (exige)
- Méthode de classement et d'archivage (exige)
- Normes comptables internationales (exige)
- Logiciels comptables (exige)
- Techniques de gestion administrative (exige)
- Réaliser des opérations comptables (exige)
- Classer des documents (exige)
- Garantir la confidentialité des informations (exige)
- Planifier et organiser des réunions (exige)
- Assurer la liaison entre les départements (exige)
- Mettre à jour un dossier, une base de données (exige)
- Appliquer un cadre juridique ou réglementaire (exige)
- Assurer la conformité réglementaire des pratiques économiques (exige)
- Concevoir des supports de suivi et de gestion (exige)
- Effectuer le suivi des commandes, la facturation (exige)
- Gérer les agendas électroniques (exige)
- Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité (exige)
- Traiter les factures et les paiements (exige)
- Utiliser une messagerie sécurisée (exige)
- Contrôler la conformité des documents financiers (exige)
- Etablir un état de rapprochement bancaire (exige)
- Etablir un reporting de trésorerie (exige)
- Planifier des audits internes et externes (exige)
- Structurer, synthétiser des informations (exige)
- Organiser l'archivage des documents (exige)
- Utiliser les outils numériques (exige)
- Superviser la mise à jour des dossiers (exige)
- Superviser les opérations quotidiennes (exige)
Qualites professionnelles
- Faire preuve d'autonomie - Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
- Faire preuve de rigueur et de précision - Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs - Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
7 Compétences requises
- BUT spécialité gestion des entreprises et des administrations parcours gestion comptable, fiscale et financière Exigée
- Comptabilité générale Exigée
- Gestion budgétaire Exigée
- Préparation des factures Exigée
- Modes de paiement Exigée
- Rédaction de documents financiers Exigée
- Suivi de trésorerie Exigée
- Suivi des dépenses Exigée
- Analyse comptable et financière Exigée
- Méthode de classement et d'archivage Exigée
- Normes comptables internationales Exigée
- Logiciels comptables Exigée
- Techniques de gestion administrative Exigée
- Réaliser des opérations comptables Exigée
- Classer des documents Exigée
- Garantir la confidentialité des informations Exigée
- Planifier et organiser des réunions Exigée
- Assurer la liaison entre les départements Exigée
- Mettre à jour un dossier, une base de données Exigée
- Appliquer un cadre juridique ou réglementaire Exigée
- Assurer la conformité réglementaire des pratiques économiques Exigée
- Concevoir des supports de suivi et de gestion Exigée
- Effectuer le suivi des commandes, la facturation Exigée
- Gérer les agendas électroniques Exigée
- Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité Exigée
- Traiter les factures et les paiements Exigée
- Utiliser une messagerie sécurisée Exigée
- Contrôler la conformité des documents financiers Exigée
- Etablir un état de rapprochement bancaire Exigée
- Etablir un reporting de trésorerie Exigée
- Planifier des audits internes et externes Exigée
- Structurer, synthétiser des informations Exigée
- Organiser l'archivage des documents Exigée
- Utiliser les outils numériques Exigée
- Superviser la mise à jour des dossiers Exigée
- Superviser les opérations quotidiennes Exigée
8 Qualités professionnelles
- Faire preuve d'autonomie — Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
- Faire preuve de rigueur et de précision — Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs — Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
9 Langues & Permis
Permis :
B - Véhicule léger
10 Conditions de travail
Nombre de postes
1
Durée de travail
35H/semaine
Travail en journée
Déplacements
Ponctuels Zone régionale
Expérience obligatoire
Oui
3 Remuneration
Salaire selon profil sur un poste similaire.
Remuneration brute mensuelle
4 Referentiel France Travail
Code contrat
CDI
Nature de contrat
(Contrat travail)
Code NAF
62.01Z
Secteur d'activite
Programmation informatique
5 Metier (ROME)
M1608 — Secrétaire comptable
Appellation : Secrétaire comptable
6 Les Avantages
Remuneration et complements
- Salaire selon profil sur un poste similaire.
Conditions et avantages
- 35H/semaine Travail en journée
- Temps plein
- Ponctuels Zone régionale
- Employé qualifié
- Station assise prolongée
- Travail en autonomie et en situation isolée
- Taille de l'etablissement : 6 à 9 salariés
A propos de l'employeur
Programmation informatique
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