Contrat
CDI
Territoire
La Réunion
Ville
Saint-Denis
Remuneration
SMIC en Vigueurs
Experience
1 An(s)
Candidature
Externe
1 Le Poste
Dans le cadre de notre organisation administrative, La Cardinale - Boulangerie Pâtisserie recherche un(e) Secrétaire Facturier(ère) pour rejoindre son équipe.
Secteur : Saint-Denis (La Réunion)
Contrat : CDI - Temps plein
35 heures par semaine - du lundi au vendredi
Rémunération : SMIC en vigueur
VOS PRINCIPALES MISSIONS
Secrétariat courant
- Consulter et traiter les e-mails.
- Répondre aux appels téléphoniques.
- Participer aux différentes tâches administratives courantes.
- Gérer le courrier entrant et sortant ainsi que les dépôts à la Poste.
Facturation & suivi clients
- Établir les devis clients particuliers et professionnels sur MEG - Mon Expert en Gestion.
- Établir les factures clients ponctuelles et mensuelles sur MEG.
- Assurer la transmission des factures mensuelles.
- Suivre les règlements clients et effectuer les relances en cas d'impayés.
- Mettre à jour les données des clients mensuels et ponctuels.
Commandes & suivi des produits
- Réceptionner et suivre les commandes clients et assurer leur validation.
- Déposer/transmettre les commandes aux boutiques concernées.
- Tenir à jour la liste des produits proposés : viennoiseries, gâteaux, boissons, snacking et produits traiteur.
PROFIL RECHERCHÉ
Nous recherchons une personne organisée, rigoureuse, autonome et à l'aise avec les tâches administratives et la facturation.
Une bonne maîtrise des outils informatiques est souhaitée, notamment :
Excel
Word
Canva
La connaissance du logiciel MEG - Mon Expert en Gestion serait un plus.
Vous êtes intéressé(e)
Envoyez-nous votre CV accompagné de quelques mots de présentation.
2 Le Profil Recherche
Experience
1 An(s)
Competences
- Classer des documents (souhaite)
- Assurer le suivi des dossiers clients (souhaite)
- Effectuer le suivi des commandes, la facturation (souhaite)
- Mettre à jour un dossier, une base de données (souhaite)
- Utiliser les outils numériques (souhaite)
Qualites professionnelles
- Faire preuve d'autonomie - Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
- Faire preuve de rigueur et de précision - Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs - Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
7 Compétences requises
- Classer des documents Souhaitée
- Assurer le suivi des dossiers clients Souhaitée
- Effectuer le suivi des commandes, la facturation Souhaitée
- Mettre à jour un dossier, une base de données Souhaitée
- Utiliser les outils numériques Souhaitée
8 Qualités professionnelles
- Faire preuve d'autonomie — Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
- Faire preuve de rigueur et de précision — Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs — Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
9 Conditions de travail
Nombre de postes
1
Durée de travail
35H/semaine
Travail en journée...
Expérience obligatoire
Oui
3 Remuneration
SMIC en Vigueurs
Remuneration brute mensuelle
4 Referentiel France Travail
Code contrat
CDI
Nature de contrat
(Contrat travail)
Code NAF
10.71C
Secteur d'activite
Boulangerie et boulangerie-pâtisserie
5 Metier (ROME)
M1611 — Secrétaire Facturier / Facturière
Appellation : Secrétaire Facturier / Facturière
6 Les Avantages
Remuneration et complements
- SMIC en Vigueurs
Conditions et avantages
- 35H/semaine Travail en journée...
- Temps plein
- Employé non qualifié
- 35H/semaine Travail en journée
- Travail en horaires fixes
- Taille de l'etablissement : 20 à 49 salariés
A propos de l'employeur
Boulangerie et boulangerie-pâtisserie
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