Contrat
CDI
Territoire
Guadeloupe
Ville
Le Gosier
Remuneration
Annuel de 25400.0 € sur 12 mois
Experience
12 Mois
Candidature
Externe
1 Le Poste
Notre Étude recherche un(e) assistant(e) polyvalent pour rejoindre son équipe.
Nous sommes un équipe à taille humaine ou la polyvalence, l'autonomie et l'esprit d'équipe occupent une place essentielle.
Le poste est particulièrement varié et associe des missions classiques de secrétariat à un important volet consacré aux calculs des indemnités de rupture et à l'établissement des documents de fin de contrat dans le cadre des dossiers suivis par l'Étude.
Vous rejoindrez une équipe dynamique et nous recherchons une personne souhaitant s'investir durablement dans un environnement stimulant ou la rigueur, l'organisation et la réactivité sont essentielles.
Vous serez notamment chargé(e) de :
- Accueil téléphonique
- Gestion courriers et courriels
- Rédaction et mise en forme et numérisation de document
- Calcul des indemnités de rupture, préparation attestation France Travail, établissement certificats de travail
- Assistance de l'équipe dans le traitement quotidiens des dossiers qui nous sont confiés
Profil recherché :
- Polyvalence, rigueur, réactivité, fiabilité, discrétion,
- Vous savez gérer plusieurs sujets simultanément et faites preuve d'autonomie dans votre travail et d'un bon sens des priorités
Une expérience en secrétariat, en paie, en cabinet comptable, et/ou dans le domaine du droit serait appréciée. Une formation interne sera assurée pour les spécificités du poste.
La maitrise des outils bureautiques est indispensable.
2 Le Profil Recherche
Experience
12 Mois
Competences
- Maîtrise des outils informatiques (Internet, messagerie électronique) et bureautiques (Word, Excel, PowerPoint) (souhaite)
- Méthodes de calcul des indemnités (souhaite)
- Procédures de fin de contrat (souhaite)
- Respect des délais (souhaite)
- Calculer les salaires en tenant compte des éléments variables et des différentes cotisations sociales (souhaite)
- Collaborer avec les services RH et comptabilité pour garantir la cohérence des données (souhaite)
- Collecter les informations nécessaires à l'établissement des paies (heures travaillées, absences, congés, primes, etc.) (souhaite)
- Gérer plusieurs tâches simultanément et respecter les délais de production (souhaite)
- Optimiser les méthodes de travail pour la gestion de la paie (souhaite)
- Préparer les éléments constitutifs de la paie (souhaite)
- Relayer de l'information (souhaite)
- Respecter les délais pour le traitement des dossiers (souhaite)
- Traiter des informations sensibles (souhaite)
- Travailler en groupe, en réseau (souhaite)
Qualites professionnelles
- Faire preuve d'autonomie - Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
- Faire preuve de rigueur et de précision - Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
- Avoir le sens du service - Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
7 Compétences requises
- Maîtrise des outils informatiques (Internet, messagerie électronique) et bureautiques (Word, Excel, PowerPoint) Souhaitée
- Méthodes de calcul des indemnités Souhaitée
- Procédures de fin de contrat Souhaitée
- Respect des délais Souhaitée
- Calculer les salaires en tenant compte des éléments variables et des différentes cotisations sociales Souhaitée
- Collaborer avec les services RH et comptabilité pour garantir la cohérence des données Souhaitée
- Collecter les informations nécessaires à l'établissement des paies (heures travaillées, absences, congés, primes, etc.) Souhaitée
- Gérer plusieurs tâches simultanément et respecter les délais de production Souhaitée
- Optimiser les méthodes de travail pour la gestion de la paie Souhaitée
- Préparer les éléments constitutifs de la paie Souhaitée
- Relayer de l'information Souhaitée
- Respecter les délais pour le traitement des dossiers Souhaitée
- Traiter des informations sensibles Souhaitée
- Travailler en groupe, en réseau Souhaitée
8 Qualités professionnelles
- Faire preuve d'autonomie — Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
- Faire preuve de rigueur et de précision — Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
- Avoir le sens du service — Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
9 Conditions de travail
Nombre de postes
1
Durée de travail
35H/semaine
Travail en journée...
Déplacements
Jamais
Expérience obligatoire
Oui
3 Remuneration
Annuel de 25400.0 € sur 12 mois
Remuneration brute mensuelle
4 Referentiel France Travail
Code contrat
CDI
Nature de contrat
(Contrat travail)
Code NAF
69.10Z
Secteur d'activite
Activités juridiques
5 Metier (ROME)
M1507 — Gestionnaire paie
Appellation : Assistant / Assistante paie
6 Les Avantages
Conditions et avantages
- 35H/semaine Travail en journée...
- Temps plein
- Jamais
- Employé non qualifié
- 35H/semaine Travail en journée
- Travail en horaires fixes
- Taille de l'etablissement : 6 à 9 salariés
A propos de l'employeur
Activités juridiques
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