UN AGENT ADMINISTRATIF TEMPS PARTIEL (H/F) | SAINT-PIERRE | 213WZSC

ALTER EGO TERTIAIRE, agence d'emploi temporaire et de recrutement en CDD/CDI, recherche pour l'un de ses clients un(e) Agent Administratif (H/F) en temps partiel à Saint-Pierre. Vos missions : **Accueil et gestion administrative -Assurer l'accueil téléphonique, prendre et transmettre les messages. -Réceptionner, rédiger, enregistrer et diffuser les courriers et documents administratifs. -Gérer le classement et l'archivage des documents. -Rédiger les documents administratifs courants selon les consignes établies. -Assurer le suivi et la mise à jour des différents fichiers administratifs. **Suivi de l'exploitation -Saisir quotidiennement les données issues des feuilles de route : horaires de passage, kilométrages, etc. -Préparer les dossiers nécessaires à la facturation. -Assurer le traitement quotidien des demandes de SAV et leur transmission aux clients. -Mettre à jour les fichiers de suivi des conditionnements et transmettre les éléments aux clients. -Rédiger et transmettre les instructions particulières destinées aux chauffeurs. -Préparer et transmettre les attestations de non-conduite destinées aux chauffeurs. -Participer au suivi et à la bonne organisation de l'activité d'exploitation. **Gestion courante -Suivre les stocks de fournitures administratives et effectuer les commandes de réassort. -Centraliser et enregistrer les données administratives et comptables nécessaires au suivi de l'activité. -Respecter les procédures et modes opératoires en vigueur. -Traiter les informations administratives et informatiques dans les délais impartis. Profil recherché : -BAC Pro secrétariat -Vous disposez idéalement d'une première expérience dans le domaine administratif. -Vous maîtrisez les outils bureautiques, notamment Word et Excel, ainsi que les logiciels internes. -Vous êtes à l'aise avec la saisie informatique et la gestion de données. -Vous avez de bonnes capacités rédactionnelles et savez transmettre des informations de manière claire et précise. -Vous êtes organisé(e), rigoureux(se), réactif(ve) et capable de gérer plusieurs tâches simultanément. -Vous appréciez le travail en équipe et êtes à l'aise dans les échanges avec différents interlocuteurs. -Une expérience dans le secteur du transport ou de l'exploitation logistique serait un plus. **Compétences attendues : -Accueil physique et téléphonique -Saisie et mise à jour de données -Gestion documentaire et archivage -Suivi administratif et facturation -Maîtrise de Word et Excel -Organisation et respect des délais -Bonne communication écrite et orale

Experience

1 An(s)

Formation

• Bac ou équivalent - SECRETARIAT

Competences

• Classer des documents (exige)
• Gérer les agendas et planifier des rendez-vous (exige)
• Mettre à jour un dossier, une base de données (exige)

Qualites professionnelles

• Faire preuve de réactivité - Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
• Faire preuve de rigueur et de précision - Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs - Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.

M1607 — Secrétaire

Appellation : Employé administratif / Employée administrative

Remuneration et complements

• PRIMES
• Primes

Conditions et avantages

• Temps partiel - 30H/semaine Travail en journée
• Temps partiel
• Jamais Zone départementale
• Employé qualifié
• Taille de l'etablissement : 20 à 49 salariés

A propos de l'employeur

Activités des agences de travail temporaire