Attaché.e de Direction (H/F) | Mamoudzou | 212KHQS

MLEZI MAORE, prendre soin de Mayotte en Shimaoré, est une association mahoraise qui agit depuis plus de 20 ans aux côtés des plus fragiles. Nous intervenons dans les champs du Handicap, de la Jeunesse, des Solidarités et de la Vie Sociale. Mlezi Maore a rejoint le GROUPE SOS en 2009. Le Groupe SOS est un groupe associatif, leader de l'entrepreneuriat social en Europe. Il regroupe 650 associations, entreprises sociales et établissements, qui combattent, agissent et innovent au profit des personnes en situation de vulnérabilité, des générations futures et des territoires. Non-lucratif, sans actionnaire, le Groupe SOS et ses 22.000 personnes employées agissent en France et dans plus de 40 pays dans le monde. Acteur associatif majeur du département, Mlezi Maore intervient dans les champs du social, du médico-social et de l'économie sociale et solidaire. Forte de ses 700 professionnels, l'association compte désormais une cinquantaine de dispositifs au sein de pôles qui répondent à des problématiques territoriales fortes. L'association Mlézi Maoré recrute, pour ses directions : - DHLA (Direction d'Hébergement, de Logement et d'Accompagnement), - Insertion - Sanitaire & Éducation, Un.e Attaché.e de Direction (H/F) en CDD de 12 mois à temps plein. Missions du poste à pourvoir : Sous la supervision du directeur d'établissements et services, vous aurez pour principales missions : Attaché(e) de Direction assure un rôle d'appui stratégique, organisationnel et opérationnel auprès du Directeur de la Direction d'Hébergement, Logement Accompagné, de la Directrice d'Insertion et de la Directice Sanitaire & Éducation. Il/elle contribue au pilotage de la Direction, coordonne les actions transversales, assure le suivi des décisions, accompagne les projets et garantit la qualité de l'organisation interne. Activités et Taches : 1. Assistance auprès de la Direction - Organiser l'agenda et préparer les dossiers stratégiques. - Préparer les ordres du jour, rédiger les comptes rendus et assurer le suivi des décisions. - Rédiger les notes de service, courriers et documents institutionnels. - Préparer les supports de présentation et les réunions de Direction. 2. Coordination de la Direction - Coordonner les échanges entre directeurs, chefs de service et services supports. - Suivre les échéances, tableaux de bord et plans d'actions. - Organiser les COPIL, réunions de direction et groupes de travail. 3. Pilotage administratif et qualité - Assurer le suivi documentaire et l'archivage. - Participer aux évaluations HAS, audits et démarches qualité. - Suivre les indicateurs d'activité et produire des synthèses. 4. Appui RH - Participer à la mise à jour des fiches de poste, organigrammes et délégations. - Accompagner l'intégration des nouveaux collaborateurs. Profil requis pour le poste : Diplôme exigé : Bac +3 à Bac +5 (Management, Administration, Gestion de projet, ESSMS ou équivalent). Compétences : - Pilotage de projets. - Excellentes qualités rédactionnelles. - Maîtrise des outils bureautiques. - Capacité d'analyse et d'organisation. - Connaissance du secteur médico-social. Savoir-être : - Confidentialité et loyauté. - Esprit d'analyse et sens des responsabilités. - Autonomie et rigueur. - Leadership transversal. - Diplomatie et excellent relationnel. - Exigence particulière : Permis B Conditions d'emploi : Type de contrat : CDD de 12 mois à temps plein, Date de démarrage : Dès que possible Lieu de travail : Mamoudzou (Mayotte), Rémunération : Selon CCN51. Pour candidater, merci d'adresser vos candidatures avec en objet la référence, uniquement par mail au service RH : recrutement@mlezi-maore.com Vous pouvez consulter notre site internet afin de mieux nous connaître : www.mlezi-maore.com

Experience

1 An(s)

Competences

• Planification des tâches et gestion des priorités (souhaite)

Qualites professionnelles

• Faire preuve de réactivité - Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
• Faire preuve de rigueur et de précision - Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
• Faire preuve de sens des responsabilités - Capacité à engager sa responsabilité pour atteindre un objectif clairement exprimé et à signaler les éventuels freins à lever pour atteindre l'objectif.

M1604 — Assistant / Assistante de direction

Appellation : Attaché / Attachée de direction

Remuneration et complements

• Primes
• Titres restaurant / Prime de panier

Conditions et avantages

• 35H/semaine Travail en journée
• Temps plein
• Fréquents Zone départementale
• Employé qualifié
• Taille de l'etablissement : 100 à 199 salariés

A propos de l'employeur

Action sociale sans hébergement n.c.a.

Acteur associatif majeur du département, Mlezi Maore intervient dans les champs du social, du médico-social et de l'économie sociale et solidaire. Forte de ses 500 professionnels, l'association compte désormais une quarantaine de dispositifs au sein de pôles qui répondent à des problématiques territoriales fortes :le Pôle Handicaple Pôle Jeunessele Pôle Solidarités et vie socialele Pôle Insertion,Depuis 2009, l'association est membre du Groupe SOS.