Contrat
CDI
Territoire
La Réunion
Ville
Sainte-Marie
Remuneration
Selon profil
Experience
2 Mois
Candidature
Externe
1 Le Poste
Informations sur le poste
Secteur d'activité : Organisme de formation
Localisation : Sainte-Marie
Missions :
Élaborer et assurer le suivi des plannings pédagogiques
Assurer la gestion administrative des dossiers pédagogiques, y compris le suivi des ruptures de contrat
Organiser l'intégration des apprenants et assurer le suivi des émargements
Assurer le suivi des ordinateurs mis à disposition des apprenants
Veiller au bon déroulement des parcours de formation et au respect des procédures administratives
Collaborer avec les équipes pédagogiques et administratives afin de garantir un accompagnement de qualité
Profil recherché :
Sens de l'organisation et rigueur
Autonomie et capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément
Excellent relationnel et sens de l'écoute
Aisance téléphonique et rédactionnelle
Maîtrise des outils bureautiques (Google Sheets, Pack Office)
Capacité à travailler en équipe et à respecter les délais
Une expérience au sein d'un organisme de formation, d'un CFA ou dans le domaine de la gestion administrative et pédagogique est appréciée.
Horaires de travail : 35h00 du lundi au vendredi
Nous attendons avec impatience de découvrir votre candidature et de vous accueillir au sein de notre équipe dynamique et engagée dans la réussite de nos apprenants.
2 Le Profil Recherche
Experience
2 Mois
Formation
- Pédagogie - Bac+2 ou équivalents
Permis
- B mention 79.06 (= EB) (souhaite)
- B - Véhicule léger (exige)
Competences
- Accompagner dans la validation du dossier et dans la signature du dossier (souhaite)
- Accompagner et soutenir les personnes dans leurs actions et leur évolution (souhaite)
- Ajuster les parcours de formation en fonction des heures consommées (souhaite)
- Assurer le suivi administratif des formations (souhaite)
- Concevoir des programmes de formation adaptés aux besoins spécifiques (souhaite)
- Concevoir des supports de formation (souhaite)
- Concevoir un processus d'évaluation des formations (souhaite)
- Construire un plan de développement professionnel continu (souhaite)
- Contribuer au développement de compétences dans un cadre informel (souhaite)
- Coordonner les actions à venir avec les différents intervenants (formateurs, secrétariat) (souhaite)
- Définir des ressources pédagogiques (souhaite)
- Développer un projet pédagogique (souhaite)
- Elaborer le contrat pédagogique (souhaite)
- Elaborer un calendrier de formation (souhaite)
- Encadrer des équipes de formateurs (souhaite)
- Evaluer l'efficacité des programmes de formation (souhaite)
- Informer les formateurs de leur calendrier d'interventions (souhaite)
- Informer sur les modalités de validation de la formation (souhaite)
- Organiser le travail d'une équipe (souhaite)
- Présenter le centre de formation et son fonctionnement (accès, pauses, horaires, repas, etc.) (souhaite)
- Réaliser un suivi des contrats en alternance (souhaite)
- Renforcer les compétences en gestion de projet des formateurs (souhaite)
- Superviser la coordination des programmes de formation (souhaite)
- Superviser le déroulement des stages pratiques (souhaite)
Qualites professionnelles
- Faire preuve de réactivité - Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
- Etre force de proposition - Capacité à initier, imaginer des propositions nouvelles pour résoudre les problèmes identifiés ou améliorer une situation. Être proactif.
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs - Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
7 Compétences requises
- Accompagner dans la validation du dossier et dans la signature du dossier Souhaitée
- Accompagner et soutenir les personnes dans leurs actions et leur évolution Souhaitée
- Ajuster les parcours de formation en fonction des heures consommées Souhaitée
- Assurer le suivi administratif des formations Souhaitée
- Concevoir des programmes de formation adaptés aux besoins spécifiques Souhaitée
- Concevoir des supports de formation Souhaitée
- Concevoir un processus d'évaluation des formations Souhaitée
- Construire un plan de développement professionnel continu Souhaitée
- Contribuer au développement de compétences dans un cadre informel Souhaitée
- Coordonner les actions à venir avec les différents intervenants (formateurs, secrétariat) Souhaitée
- Définir des ressources pédagogiques Souhaitée
- Développer un projet pédagogique Souhaitée
- Elaborer le contrat pédagogique Souhaitée
- Elaborer un calendrier de formation Souhaitée
- Encadrer des équipes de formateurs Souhaitée
- Evaluer l'efficacité des programmes de formation Souhaitée
- Informer les formateurs de leur calendrier d'interventions Souhaitée
- Informer sur les modalités de validation de la formation Souhaitée
- Organiser le travail d'une équipe Souhaitée
- Présenter le centre de formation et son fonctionnement (accès, pauses, horaires, repas, etc.) Souhaitée
- Réaliser un suivi des contrats en alternance Souhaitée
- Renforcer les compétences en gestion de projet des formateurs Souhaitée
- Superviser la coordination des programmes de formation Souhaitée
- Superviser le déroulement des stages pratiques Souhaitée
8 Qualités professionnelles
- Faire preuve de réactivité — Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
- Etre force de proposition — Capacité à initier, imaginer des propositions nouvelles pour résoudre les problèmes identifiés ou améliorer une situation. Être proactif.
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs — Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
9 Langues & Permis
Permis :
B mention 79.06 (= EB)
B - Véhicule léger
10 Conditions de travail
Nombre de postes
1
Durée de travail
35H/semaine
Travail en journée
Déplacements
Jamais
Expérience obligatoire
Oui
3 Remuneration
Selon profil
Remuneration brute mensuelle
4 Referentiel France Travail
Code contrat
CDI
Nature de contrat
(Contrat travail)
Code NAF
85.59A
Secteur d'activite
Formation continue d'adultes
5 Metier (ROME)
K2102 — Coordinateur / Coordinatrice pédagogique
Appellation : Responsable administratif(tive) et pédagogique
6 Les Avantages
Remuneration et complements
- Selon profil
- Ordinateur portable
- Téléphone mobile
Conditions et avantages
- 35H/semaine Travail en journée
- Temps plein
- Jamais
- Employé non qualifié
- Taille de l'etablissement : 0 salarié (n'ayant pas d'effectif au 31/12 mais ayant employé des salariés au cours de l'année de référence)
A propos de l'employeur
Formation continue d'adultes
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