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Le Poste
ALTER EGO TERTIAIRE, agence d'emploi temporaire et de recrutement en CDD/CDI, recherche pour l'un de ses clients un(e) Gestionnaire Paie & ADP à Saint Pierre.
Vos missions :
1. Administration du personnel
- Assurer la gestion administrative du personnel, de l'entrée à la sortie du salarié : constitution et mise à jour des dossiers, contrats de travail, avenants, DPAE, suivi des périodes d'essai et fins de contrat.
- Collaborer avec les responsables d'exploitation afin de collecter, centraliser et archiver les documents administratifs des salariés sur le serveur.
- Rédiger les contrats de travail et les avenants à partir des trames existantes dans Silae, puis assurer leur validation auprès de la Directrice des Ressources Humaines.
- Assurer le suivi des entrées et sorties du personnel ainsi que des différents événements liés à la vie administrative des salariés.
- Inscrire les salariés sur la plateforme Intermetra et organiser le suivi des visites médicales : visites initiales, périodiques et de reprise.
- Gérer l'affiliation des salariés à la mutuelle collective et assurer le suivi des demandes de dispense, le cas échéant.
- Gérer les relations administratives avec les organismes et instances sociales : mutuelle, prévoyance, médecine du travail, URSSAF, caisses de retraite, France Travail, etc.
- Traiter les documents et courriers RH : attestations, démissions, procédures disciplinaires, ruptures de contrat et autres documents administratifs.
- Être l'interlocuteur(trice) privilégié(e) des salariés pour toute question relative à leur situation administrative.
2. Paie
- Assurer la gestion mensuelle d'un périmètre d'environ 200 paies.
- Collecter, saisir et contrôler les éléments variables de paie : heures, primes, absences, congés, acomptes, titres restaurant, etc.
- Veiller à la cohérence des éléments saisis et à la conformité des justificatifs transmis.
- Participer, en collaboration avec la Responsable Paie, à l'établissement et au contrôle des bulletins de salaire en fin de mois.
- Identifier les éventuelles anomalies de paie et les signaler à la Responsable Paie afin d'en assurer la régularisation.
- Procéder au dépôt et au suivi des virements de salaires.
3. Création et amélioration des procédures RH
Profil recherché :
- Expérience ou capacité à gérer un périmètre d'environ 200 paies mensuelles.
- Bonne maîtrise des outils bureautiques et idéalement d'un logiciel de paie tel
que Silae.
** Savoir-faire :
- Maîtriser la rédaction, l'analyse de contrats.
- Appliquer et interpréter les cadres juridiques, réglementaires et contractuels.
- Collaborer avec les différentes équipes sur divers sujets.
- Être force de propositions sur les procédures, la méthodologie, l'organisation...
- Assurer la conformité des pratiques et la protection des données (RGPD).
** Savoir être :
- Être rigoureux et discret.
- Être méthodique et organisé.
- Collaborer en équipe.
- Gérer la pression et savoir faire face aux imprévus.
- Être autonome.
- Garantir la confidentialité des informations traitées et veiller au respect du RGPD et des règles de protection des données.